segunda-feira, 26 de abril de 2010

REWORK - Post 4

Este post é focado na questão de produtividade!

Em alguns posts já tratamos sobre esta questão que sempre é pertinente para fugir das sopas de letrinhas tais como RUP. Outra pessoa que escreve muito sobre métodos ágeis e produtividade é o Alê Gomes da SEA Tecnologia.

Ilusões de compromisso
O mundo dos negócios está cheio de pilhas de documentos mortos que não servem para nada além de gastar o tempo das pessoas. Relatórios, ninguém lê. Diagramas ninguém olha, e especificações que nunca se assemelham aos produtos finais. Estes itens tomam um tempo infinito para serem feitos e um segundo para ser esquecido.

Se você precisa explicar alguma coisa, tente cair na real com isso ao invés de descrever algo que parece, desenhe, mostre o protótipo! Faça tudo que puder para remover as camadas de abstração.

Razões para abortar missão
É fácil ficar down e simplesmente trabalhar no que você pensa que precisa ser feito. É muito mais dificil botar sua cabeça para pensar e se perguntar "POR QUE". Aqui vão alguns pontos importantes para você se perguntar, sempre!

Por que estou fazendo isso?
Qual o problema que estou resolvendo?
Isso realmente é útil? Pois é comum confundir entusiasmo como inutilidade!
Estou adicionando algum real valor?
Isto vai mudar o comportamento ou estou adicionando algo desnecessário?
Não existe forma mais fácil de fazer?
O que poderia estar fazendo no lugar do que estou desenvolvendo?
Isto realmente vale a pena?

Interrupções são o inimigo da produtividade
Pense: Quando você é mais produtivo e entrega mais, resolve mais problemas? A resposta da maior parte das pessoas é pelo inicio da manha ou a noite. Não é coincidência que são períodos que não tem pessoas a sua volta.

Interrupção não é colaboração, é simplesmente interrupção! E quando você é interrompido, você não está desenvolvendo as tarefas!

Portanto, quando você quiser colaboração, utilize modos passivos de comunicação como mail, que não requerem instant reply.

Reunião é tóxico

A pior interrupção que existe é reunião.

São normalmente sobre palavras e abstrações, conceitos, nada real!
São normalmente transmitidos uma quantidade ínfima de informação por minuto.
São escorregadias e fogem ao tema facilmente.
São requeridas preparações que a maioria das pessoas não tem tempo para tal.
São freqüentemente compostas de agendas vagas que ninguém entende o real objetivo dela.
São quase sempre são demoradas e gastam um turno de várias pessoas.
Reuniões procriam! Uma chama outra e assim por diante...


Se você decidir que não há outra forma a não ser fazer reunião tente:
Utilizar um timer. Ao acabar o período estimado a reunião acaba!
Convide o mínimo de pessoas que puder.
Tenha uma pauta clara!
Comece com um problema claro a ser resolvido.
Reúna-se no local do problema ao invés da sala de reunião.
Acabe com uma solução e um responsável.


Leia também sobre os tomates.


Bom o suficiente está mais do que ótimo!
Muitas pessoas desfocam-se ao resolver problemas com soluções complicadas. Exercitar seus músculos mentais pode ser desintoxicante. Então você começa a olhar outro gigantesco desafio que te da o mesmo sentimento de recompensa e isso nem sempre é uma boa idéia.
Talvez seja melhor fazer o seguinte: Encontrar uma 'judo solution', uma que da o maior resultado com o menor esforço. Judo solutions são baseadas em entregar o máximo com o mínimo. Com isso, quando você encontrar um obstáculo, pense nisso!
Problemas normalmente podem ser resolvidos com soluções simples.

Pqnas vitórias!
O momento é o combustível da motivação! Faz com que você continue seguindo. Norteia!
Sem isso você não pode ir a lugar algum... Se você não estiver motivado com o que você está trabalhando, não é um bom sinal...

O caminho que você constrói estes momentos é entregando, fazendo pequenas tarefas e indo para as próximas.

Quanto mais demorar uma tarefa, mais chata ela será!

Então se pergunte: "O que posso fazer em duas semanas?"
Então... FAÇA! Entregue para as pessoas testarem, utilizarem, darem feedbacks e em seguida pule para a próxima. O quanto antes chegar na mão dos clientes, melhor será!

Não seja um herói
Muitas vezes é melhor ser um quitter que um hero. (tirando quando você está jogando like DOTA games =p)

Por exemplo, digamos que você pensa que uma tarefa pode ser realizada em duas horas. Mas passadas quatro você vê que apenas um terço foi cumprida... O natural é que seu instinto diga para você incorporar seu espírito de guerreiro e gastar 'n' horas no mesmo problema e você entra no MODO HERÓI ON!
Neste período de MODO HERÓI ON você poderia ter feito várias outras pequenas entregas mais significativas.
Se alguma tarefa ocupa alguém mais que duas semanas, passe-a para outro.

Vá dormir
Perder uma noite é um mau negócio. Ok, você terá estas horas agora mas pagará e com muitos juros no futuro: Destruirá sua criatividade, moral e atitude!

As consequencias normalmente são:
Desnorteamento - falta de foco;
Baixa criatividade;
Baixa moral/auto-estima;
e a mais comum que noto...
Irritabilidade.


Suas estimativas são furadas

Somos todos péssimos estimadores de tempo. Pensamos que podemos chutar quanto tempo alguma tarefa leva, quando na verdade não temos idéia.

Vemos normalmente tudo sob a ótica do melhor cenário e sem atrasos - realidade que nunca acontece.

Por isso estimativas de semanas, meses ou anos são apenas fantasia. A verdade é que você não consegue prever o que acontece no futuro.

Nós humanos, somos simplesmente maus ao fazer estimativas!

A solução: quebrar algo grande em coisas pequenas. Quão menor for, menos erro terá! Com certeza haverá erro, mas é melhor que estimar o projeto como um todo sem "quebras".

Listas grandes não são resolvidas
Comece fazendo to-do lists menor. Listas enormes acumulam sujeira. Quando foi a última vez que você terminou uma lista enorme de tarefas?

Listas enormes carregam culpa com elas. Quanto mais itens não resolvidos, pior você se sente.

Há três anos comecei a ler sobre produtividade e o termo Productivity p0rn, que de pornô, não tem nada. Nessa metodologia utilizava exatamente este conceito e digo que é realmente bom ter listas pequenas e cumpri-las!
Chegar no final do dia e ter exatamente no papel o que você fez e mostrar para você mesmo o quanto você é uma pessoa útil! =p

Utilizando o mesmo princípio do tópico anterior, quebre sua to-do longa em menores, divida nos dias, FAÇA-AS e você vai ver como é bom! =)

Será a mesma quantidade de itens da longa, mas a abordagem subjetiva muda completamente.

Faça pequenas decisões
Seguindo a mesma linha dos tópicos anteriores, faça pequenas decisões. Grandes decisões são difíceis de fazer e principalmente difíceis de serem mudadas! Uma vez tomada, a tendência é que você continue acreditando que é a decisão correta, mesmo quando não é.

Faça pequenas decisões e não cometa GRANDES ERROS!


Com este post, chegamos na metade do livro. Na verdade já estou acabando, mas decidi postar semanas depois de ler para que quando fosse postar eu fizesse uma releitura. Isso mostra o quanto considero este livro importante e como nem tudo é produtividade ao pé da letra, pois ler e postar na mesma noite demora menos que semanas depois! =)

Abrazos y besos...

quinta-feira, 15 de abril de 2010

REWORK - Post 3

Continuaaaaaando =)

Adote Restrições

Me identifiquei com os tempos de UnB:

"Eu não tenho tempo/dinheiro/pessoas/experiencia suficiente."
Pare de chorar! hehehe 'Menos' é algo bom!
Recursos limitados força você a resolver com o que você tem!

Quando os autores construíram o Basecamp, eles tinham enormes limitações com pessoas morando em fusos completamente distintos, time pequeno, sem recursos externos e estas restrições fizeram com que o produto ficasse simples.

Hoje eles tem recursos mas continuam forçando as restrições para manter o produto simples =)

Então antes de você começar a cantar o blues do "não tenho o suficiente de X", veja o quão longe você consegue chegar com o que você tem.


Construa metade de um produto, não um produto meia-boca



Você simplesmente não pode fazer tudo que você quer e com a qualidade que você quer. Os recursos são limitados, habilidade e foco também. Tente fazer dez coisas beeeeem ao mesmo tempo...

Então sacrifique alguns dos seus casos de uso queridos por um bem maior!

Muitas coisas ficam melhores se ficarem pequenas.


Comece no Epicentro


Por exemplo, se você está abrindo uma barraquinha de cachorro quente. você pode se preocupar com os condimentos, o menu, o nome, a decoração, etc... Mas a primeira coisa que você precisa se preocupar é com o cachorro quente! O cachorro quente é o epicentro, o resto é secundário.

Para saber o que é o epicentro pergunte-se: "Se eu tirar isso, o que eu vendia ainda existe?"

Então pense no que pode ser removido...


Ignore os detalhes desde o início


Arquitetos não se preocupam com a marca do chuveiro que vai ser instalado até que a planta baixa não esteja finalizada. Eles sabem que os detalhes são para depois!

Precisamos entender a mesma idéia. Detalhes fazem a diferença. Mas se preocupar com detalhes desde o início leva a uma série de erros, desencontros, reuniões e atrasos...


Fazer a ligação é progredir


Quando você adia decisões elas se empilham. E pilhas acabam sendo ignoradas, tratadas com rapidez, ou simplesmente deixadas de lado. Como resultado, os problemas nesta pilha continuam não resolvidos.

Então mude: "Pare de pensar sobre isso" e ----> "decida algo"

Decisões são progresso.

O problema vem quando você adia decisões na esperança de ter a decisão perfeita depois!

Não importa o quanto você planeja, você continuará com dúvidas e coisas erradas!

Faça a ligação, progrida e AGORA. Enquanto você está na motivação do momento.


Seja um curador


curador
cu.ra.dor
sm (lat curator) 1 Indivíduo encarregado judicialmente de administrar ou fiscalizar bens ou interesses de outrem.

Portanto, seja como um curador de um grande museu. Você não precisa colocar tooooda a arte do mundo em uma única sala.

O que você coloca de fora é o que importa.


Foque no que não muda


Muitas empresas focam no próximo grande marco!

O core de um negócio precisa estar baseado no que não muda. Coisas que pessoas vão querer hoje e daqui a dez anos. Essas são as coisas que devemos investir.

Amazon.com foca no frete grátis e/ou rápido, seleção fantástica, política de retorno de produtos amigável e preços camaradas. Essas coisas sempre terão alta demanda.

Portanto foque no que é permanente.


O tom está nos seus dedos


Esta eu senti na pele quando treinava triatlo!
Logo depois do primeiro ano de treinos com uma bike boa senti que para evoluir precisaria de uma MELHOR!!!!

Fui aos States e comprei uma TOP de vários mil doletas. Passou-se o tempo, treinei mais e mais... MUUUUITO mesmo e três anos depois andava junto com a maioria das pessoas nos pelotões da cidade. No entanto tinham váááários com bikes piores que andavam MUUUUITO mais que eu! Tinham muito mais força nos sprints finais e durante a corrida!

Portanto o segredo não estava tanto na bike e sim na sua perna =)

Mesma coisa acontece se eu te der a mesma guitarra/pedaleira do Jimmy Hendrix... Você vai tocar igual a ele?

NAO!

Outra...

Se você tiver tacos de golfe meia-boca talvez já seja útil para você. Ou você acha que com tacos TOPS você ganha do Tiger woods com os seus?! =)

Você não precisa de muito, comece a fazer com o que tem!
(está ficando repetitivo? acho que é o intuito mesmo do autor =p)


Venda seus sub-produtos


Tudo tem sub-produtos, venda-os!

A banda Wilco descobriu um sub-produto valioso gravando as gravações do album deles. A banda filmou toda a criação e fez um documentário que dava enfase na facinante maneira de criar sob brigas. hehehe A banda fez muito dinheiro com este!

Outro exemplo foi o livro que os autores escreveram anterior a este. O Getting Real foi um deste. Eles escreveram sem saber que estavam fazendo... A experiencia dentro da empresa, de criar software e etc fez com que eles tomassem notas. Dai postavam em blogs depois começaram a fazer workshops e por fim vender os livros. Fizeram mais de 1Mi de doletas com isso!


Lance agora


Quando seu produto ou serviço terminará? Quando você vai botar para vender? Provavelmente será muito antes de ser confortável para você!

Você entendeu... =)


Nos próximos capítulos o autor falará sobre produtividade...

Ué ele ainda não falou sobre isso?!
hehehehe

Abraços!

segunda-feira, 5 de abril de 2010

REWORK - post 2

Draw a line in the sand
Este tópico me lembrou muito um livro que li do Guy Kawazaki chamado The art of start. Lá e aqui os autores pregam a real relevância do que você faz e ter sempre em mente "O que" e "por que" você está fazendo algo.

Grandes negócios devem ter um ponto de vista, não apenas um produto ou serviço.
Em seguida neste tópico ele fala mais uma vez da simplicidade. Pois a maioria dos softwares que existem no mercado tem muitos features, muitos botões, muita confusão, etc.
Com a SIMPLICIDADE sempre em mente não há debate nem falta de foco. Não há argumento e as decisões são simples.
"Isso vai tornar o software mais intuitivo ou vai complica-lo?"
Outro exemplo é a Whole Foods que vende os produtos com a mais alta qualidade natura e produtos organicos... Eles não perdem tempo decidindo o que é apropriado... "Será que não deveriamos inserir sabores artificiais?!" Não há debate e '.' final.


Mission statement impossible

Existe um muuuundo de diferença entre realmente acreditar em algo e como um tópico de uma missão no seu Long Term Plan que te diz algo...
As palavras no papel geralmente são claramente desconexas da realidade.
Acreditar em algo não é apenas escrever em uma folha de papel. É ACREDITAR e VIVER ISSO!


Outside Money is Plan Z

A partir deste ponto o autor começa a criticar o modelo startup com seed money e afins.
Hoje vivemos em uma era de serviços e caso você não queira abrir um restaurante ou outro grande empreendimento, VOCÊ NÃO PRECISA DE DINHEIRO QUE VENHA DE FORA!!!

Gastar dinheiro de outros geralmente ocasiona:
1-Você fica accountable a quem te financiou;
2-Os investidores querem o seu dinheiro, e RÁPIDO. Com isso sua sustentabilidade no longo prazo pode ir por água a baixo;
3-Gastando o dinheiro dos outros sempre você vai pedir mais, pois você não sente e com isso, cada vez que você pede, um pedaço (%) da sua empresa vai embora.
4-Geralmente é um mau negócio pois quando você está começando não é um momento adequado para transações financeiras;
5-Levantar capital é EXTREMAMENTE DESFOCANTE!


You need less than you think


Apenas esta frase compila o tópico:
"Great companies start in garages all te time. A sua também pode!"

Start a business, not a startup
"The truth is every business, new or old, is governed by the same set of market forces and economic rules. Revenue in, expenses out. Turn a profit or wind up gone."
O modelo startup geralmente tenta ignorar esta realidade adiantar o inevitavel... O momento em que o negócio cresceu, se tornou rentável e real.

Um negócio sem um caminho para o lucro, não é um negócio, é um hobby.

O oposto ao modelo startup é o do negócio atual que pensa em como ser rentável desde o primeiro dia. Que não mascara problemas profundos dizendo "It´s OK, we´re a startup."

Outro livro muito legal TOTALMENTE relacionado à este tópico é o The Four Hour Work Week do Tim Ferris. Lá ele passa EXATAMENTE esta idéia de como ter um negócio baseado na web rentável desde o princípio além de vários outros pontos relativos à finanças pessoais. Outro EXCELENTE livro!


Building to flip is building to flop

Mais uma vez ele 'bate' no modelo startup que como um ponto mestre está a seguinte pergunta: "What´s your exit strategy?"

Lembro que quando a CheckBox ainda era na 405N havia um rapaz que montou um bar/restaurante e que em uma conversa ele disse que "...se não der certo, eu tento vender o ponto!".

NÃO DEU OUTRA! Acho que ainda hoje está lá o ponto a venda.

Você começa um relacionamento já pensando em acabar? Você quer conhecer seu advogado de separação na manha do seu casamento?

Portanto você precisa de uma estratégia de COMPROMETIMENTO e não de uma saída...

Por fim, para fechar esta parte e começarmos o capitulo de PROGRESS vem mais uma vez a questão da simplicidade:

Less Mass


Agarre a idéia de ter menos massa. Tanto na física quanto nos negócios esta lei é valida!
O que é esta grande massa nos negócios:
1-Contratos de longo prazo;
2-Muitos staffs;
3-Reuniões;
4-Road-maps de longo prazo;
5-Politicas de escritório;

Empresas grandes conversam ao invés de fazer (governo?).

Continue pequeno pois quanto menos massa, mais agilidade!
Mais agilidade para mudar um modelo de negócios, produto, feature set, mkt message. Você pode cometer erro e arrumá-los rapidamente. Você pode mudar as prioridades, mix de produto ou foco da empresa. E o mais importante:

Você pode mudar sua mente!

terça-feira, 30 de março de 2010

REWORK - Post 1

O livro é bem direto, a leitura é tranquila e o conteúdo é de prender a atenção!
Os autores são os mesmos do Getting Real e fundadores da 37signals. Pequena e super lucrativa empresa que utiliza de métodos ágeis e uma nova abordagem acerca o tema trabalho e produtividade. Além de serem os criadores do Rails.

Segundo o autor, é próprio para os Type A: Pessoas que se sentem como se tivessem nascido para liderar e conquistar. Small-business Owners e pessoas que sonham em ter seu negócio próprio.

CHAPTER TAKEDOWNS
"Ignore the real world"





Ignorar os que falam que "isso não vai funcionar no mundo real!"

Por pior que seja, eles querem te levar para a mesma tumba! Se você for ambicioso e tiver esperança, eles vão convencer você que sua idéia é impossível!

Da mesma forma que algum estadunidense falou: "Sem saber que era impossível, foi lá e fez!", NÃO ACREDITE nos que te botam para baixo. Este mundo pode ser real para eles mas não quer dizer que você precisa viver nele :)

Por fim neste item ele fecha com um belo dizer: "The real world isn´t a place, it´s an excuse. It´s a justification for not trying. It has nothing to do with you"

"Planning is Guessing"

Neste tópico o autor condena a questão do long term plan utilizado por várias grandes empresas. Particularmente utilizei em 2007/8 na AIESEC e lá fazia algum sentido, principalmente em nível nacional. Mas para small business minha experiência é alinhada com a do autor e ambos dizemos que NÃO! =)
Não é fundamental um long term plan. Principalmente quando este geralmente é feito... No início! Época em que você pouco sabe sobre o dia de amanha, quanto mais daqui a cinco anos...

Jason e David terminam este tópico dizendo para o leitor focar no que ele vai fazer esta semana, não neste ano. E, trabalhar sem um plano pode assustar, mas não vai te cegar para a realidade e as oportunidades.


"Why grow"













People ask: "How big is your company?"
"WOW, nice!" they´ll say if you have a hundred-plus employees.
If you are small, you´ll get an "Oh... that´s nice" :( (eu já passei por isso! hahaha)

Por que? Por que expansão é sempre uma meta? Por que não achar o tamanho ideal e permanecer?

Por que as grandes Harvard ou Oxford não ampliam seus campus para cada país do mundo? Com isso elas seriam maiores... =p

Talvez o tamanho correto da sua empresa seja 5, 40, 100 ou 1...
Segundo o autor, se ela for sustentável, com lucro... Pequena ou grande o owner deve ter orgulho. (acho que foi para tocar o coração dos pequenos... hehehe)

Mesmo lendo este tópico, não sei porque, mas não caiu a ficha e continuo querendo crescer... #FAIL?!

O próximo tópico é sobre "workaholism"
Tomorrow... See you my friend =)

terça-feira, 24 de novembro de 2009

Paciência e Determinação

A dica de hoje foi dada por Seth Godin em seu blog.

Só existem 2 formas de se dar bem no mercado.

Você pode criar uma revolução. Uma promoção tão poderosa que as pessoas não tem outra opção senão participar. Uma inovação tão memorável que as pessoas precisam falar dela. Uma estratégia de precificação ou uma campanha publicitária que foge do lugar comum. Isso demanda muita coragem e um investimento razoável.
Ou então você pode se dar bem oferecendo benefícios consistentes com o passar do tempo. Você irá ganhar atenção e confiança, aos poucos. Isso pode levar anos.

Quase todas as campanhas de Marketing não fazem nenhuma dessas 2 coisas e, logicamente, falham. As expressões “sem esforço” e “rápido” dificilmente estão associadas a “sucesso”.

quinta-feira, 12 de novembro de 2009

Procrastination



Fazer um demorado chá,
dormir demais,
esperar demais pelo momento certo,

esperar demais

Fazer coisas bobas
Demorar
Demorar mto fazendo coisas bobas

esperar demais

Ver o tempo passar
Nem ver o tempo passar
Passar pelo tempo

esperar demais


Não que tudo seja procrastinação, tudo se torna pracastinação quando nos impede de COMEÇAR (e o mais importante) TERMINAR coisas!

GET STARTED, DO IT and FINISH IT!

terça-feira, 10 de novembro de 2009

OS AXIOMAS DE ZURIQUE

1) DO RISCO

Arrisque. Não tenha medo de se machucar um pouco. No jogo dos investimentos (especulações), ninguém fica rico sem arriscar-se.

2) DA GANÂNCIA

Venda cedo demais. Não espere a alta atingir o pico. Não espere que um período de ganhos prossiga indefinidamente. Não teste demais sua sorte.

3) DA ESPERANÇA

Não fique parado, quando surgem os problemas. Caia fora rápido. Quando o barco começar a afundar, não reze. Abandone-o.

4) DAS PREVISÕES

No mundo do dinheiro, ninguém tem a mais remota idéia do que acontecerá no futuro. Não confie em previsões.

5) DOS PADRÕES

Até começar a parecer ordem, o caos não é perigoso. Não se deixe hipnotizar pela ilusão de ordem. Não confie em gráficos.

6) DA MOBILIDADE

Evite lançar raízes. Preserve a mobilidade. Não se arraigue a sentimentos como lealdade. Estabeleça metas e mantenha seus movimentos.




7) DA INTUIÇÃO

Só se pode confiar num palpite que possa ser explicado. Não ridicularize categoricamente os palpites nem acredite piamente neles. Submeta seu palpite a um teste de lógica.

8) DA RELIGIÃO E DO OCULTISMO

É improvável que Deus esteja preocupado em deixá-lo rico. Dinheiro e sobrenatural não se misturam.

9) DO OTIMISMO E DO PESSIMISMO

Otimismo significa esperar o melhor, mas confiança significa saber como se lidará com o pior. Jamais faça uma jogada por otimismo apenas.

10) DO CONSENSO

Fuja da opinião da maioria. Provavelmente está errada. Ao invés de comprar na alta e vender na baixa, lute para fazer o inverso.

11) DA TEIMOSIA

Se não deu certo da primeira vez, esqueça. Fazer preço médio é idiotice. Não cace um investimento por teimosia.

12) DO PLANEJAMENTO

Planejamentos a longo prazo geram a perigosa crença de que o futuro está sob controle. É importante jamais levar muito a sério os seus planos a longo prazo, nem os de quem quer que seja. Reaja aos fatos à medida que eles se apresentam.


Contribuição do Resumo: Gabriel Oliveira
Valeu Gabriel, vamos continuar multiplicando nossos saberes!